ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ КЛІЄНТІВ/КОНТРАГЕНТІВ

Дата видання версії: 15.05.2026

Шановні пані та панове,

25 травня 2018 року набрав чинності Закон від 10 травня 2018 року про захист персональних даних, Дз. У. 2018 поз. 1000. Закон регулює правила захисту Ваших персональних даних відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) від 27 квітня 2016 р. № 2016/679 (RODO/GDPR).

Хто є адміністратором Ваших персональних даних?

Адміністратором Ваших персональних даних є Eduworld Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: Aleja Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, з присвоєним номером NIP: 5842832809 (далі – Товариство або Адміністратор).

Як з нами зв’язатися для отримання інформації щодо Ваших персональних даних та/або даних особи, яка перебуває під Вашою опікою?

З Адміністратором можна зв’язатися письмово за допомогою традиційної пошти на адресу, зазначену вище, або електронною поштою за адресою: kontakt@eduworld.pl

Як ми дбаємо про безпеку Ваших персональних даних та/або даних особи, яка перебуває під Вашою опікою?

Ми забезпечуємо всі фізичні, технічні та організаційні заходи захисту персональних даних від їх випадкового чи навмисного знищення, випадкової втрати, зміни, несанкціонованого розкриття, використання чи доступу, відповідно до всіх чинних правових норм.

Які права Ви маєте щодо даних, які Вас стосуються і які ми обробляємо?

Ви маєте право вимагати від Адміністратора:

• доступу до Ваших персональних даних та отримання їх копії;
• виправлення Ваших персональних даних;
• видалення Ваших персональних даних у ситуації, коли обробка не здійснюється з метою виконання обов’язку, що випливає з правової норми;
• обмеження обробки Ваших персональних даних;
• подання заперечення проти обробки Ваших персональних даних;
• перенесення Ваших персональних даних;
• подання скарги до Голови Управління з питань захисту персональних даних (контактні дані доступні на сайті органу за адресою www.uodo.gov.pl) у випадку, якщо Ви вважаєте, що обробка персональних даних порушує положення RODO/GDPR.

Яка мета та правова підстава обробки Ваших персональних даних?

Персональні дані ми обробляємо з метою:

• укладення та виконання договору (у тому числі з контактною метою, для здійснення розрахунків і платежів, необхідних для його виконання) або вжиття заходів на Вашу вимогу з метою його укладення (ст. 6 п. 1 літ. b або ст. 6 п. 1 літ. f RODO/GDPR, якщо з нами контактує працівник контрагента). Надання даних є договірною вимогою та/або умовою укладення договору; надання даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору,
• архівування даних після виконання договору (на підставі ст. 6 п. 1 літ. c RODO/GDPR у зв’язку з правовими нормами, а також на підставі ст. 6 п. 1 літ. f RODO/GDPR для даних, що зберігаються в архівах і резервних копіях – законним інтересом є пред’явлення претензій або захист від таких претензій, а також забезпечення цілісності даних),
• виконання правових зобов’язань, що випливають, зокрема, з норм податкового, цивільного чи транспортного права, наприклад у сфері бухгалтерського обліку і податків, транспорту, зовнішньої торгівлі та митних питань (ст. 6 п. 1 літ. c),
• у разі обробки на підставі згоди – для цілей, що кожного разу визначаються у змісті згоди (ст. 6 п. 1 літ. a),
• відповіді на надіслане повідомлення, пропозицію або телефонний запит, виконання дій, з якими Ви до нас звернулися, або надсилання інформації, якщо Ви надали на це згоду, якщо це необхідно до укладення договору або якщо ми зобов’язані це зробити відповідно до правових норм (ст. 6 п. 1 літ. a, b або c).

Ваші персональні дані також обробляються або можуть оброблятися на підставі ст. 6 п. 1 літ. f) RODO/GDPR, якщо обробка є необхідною для таких цілей, що випливають із законних інтересів, реалізованих Адміністратором:

• післяпродажне обслуговування, зокрема розгляд і реалізація рекламацій або інших претензій, ведення процесу стягнення заборгованості (законним інтересом є пред’явлення та захист від претензій),
• пропонування продуктів і послуг, у тому числі прямий маркетинг (законним інтересом є розширення кола покупців та покращення відносин із клієнтом),
• оцінка та/або дослідження задоволеності клієнтів (законним інтересом є розвиток продуктів і послуг),
• внутрішнє адміністрування та організація роботи, у тому числі ведення внутрішнього нагляду і звітності (законним інтересом є забезпечення оптимального функціонування підприємства),
• забезпечення безпеки мережі та ІТ-процесів (законним інтересом є захист осіб і майна).

Хто може бути одержувачем Ваших персональних даних?

Ваші персональні дані ми надаємо або можемо надати передусім: компанії, що постачає бухгалтерське та офісне програмне забезпечення, або іншим компаніям, що надають сервісні чи ІТ-послуги, Meta Platforms Ireland Limited.

Дані обробляються на підставі договору з нами та виключно за нашими вказівками. Ми не надаємо Ваші дані жодним зовнішнім суб’єктам для їх власного використання – лише для виконання завдань, визначених вище. Усі партнери, які обробляють Ваші персональні дані, забезпечують безпеку даних і виконують усі обов’язки у сфері захисту персональних даних.

Які правила передачі Ваших персональних даних за межі ЄЕЗ?

Ваші персональні дані передаються одержувачам у третіх країнах, тобто за межами Європейського економічного простору (ЄЕЗ), або міжнародним організаціям. До третьої країни (за межами ЄЕЗ) ми можемо передати персональні дані лише у ситуації, коли вона гарантує щонайменше такий рівень захисту даних, який діє в Європейському Союзі.

Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані?

Ми зберігаємо Ваші персональні дані виключно протягом часу, необхідного для досягнення цілей, для яких дані були зібрані, або протягом строку, визначеного законом. Вони оброблятимуться протягом 5 років. Щодо даних, які обробляються на підставі згоди – до моменту її відкликання. У разі обробки з метою надання відповіді на запитання – протягом 1 року після завершення листування. В інших випадках це буде строк позовної давності або інші строки, передбачені законом.

Як ми можемо приймати рішення на підставі Ваших персональних даних?

На підставі Ваших персональних даних ми можемо приймати автоматизовані рішення, у тому числі здійснювати профілювання, про яке йдеться у ст. 22 п. 1 і 4 RODO/GDPR. Ви маєте право оскаржити таке рішення, передавши нам свою позицію через зазначені вище канали комунікації.